Politique de confidentialité et de gestion des données personnelles
La protection des données personnelles est une valeur fondamentale pour INTSEL CHIMOS, qui s’engage à mettre en place les mesures nécessaires, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (dit RGPD) et à la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et Libertés (LIL) » modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
La présente politique de protection des données personnelles définit et vous informe de la manière dont INTSEL CHIMOS utilise et protège les informations à caractère personnel que vous êtes susceptibles de nous communiquer ou qui sont collectées via notre site internet, ainsi que sur vos droits concernant ces données.
Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée régulièrement afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Date de mise à jour : 29/05/2025
Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez adresser une requête concernant vos informations personnelles, veuillez nous adresser un email à l’adresse suivante : rgpd@intselchimos.com
Identité et coordonnées du responsable de traitement
Le responsable de traitement est INTSEL CHIMOS, SAS, située au 1, rue Royale, 162 Bureaux de la Colline – 92210 SAINT-CLOUD – France, tél. +33 (0)1 49 11 66 80 contact@intselchimos.com
Moyen de collecte des données personnelles
Dans le cadre de la relation avec INTSEL CHIMOS, vous pouvez nous communiquer vos données personnelles par différents moyens : via des adresses électroniques génériques, lorsque vous déposez une candidature, lors d’une demande de devis ou de la réalisation d’une prestation, ou pour toute prise de contact avec INTSEL CHIMOS.
Catégories de données personnelles collectées
Vous pouvez visiter et consulter les pages de notre site internet sans communiquer d’informations personnelles vous concernant.
Les données personnelles collectées sont celles que vous fournissez en :
- prenant contact avec nous via des adresses électroniques génériques, incluant votre nom et votre email (personnel ou professionnel) et toute autre donnée personnelle que vous pouvez également indiquer dans le corps de votre message, par exemple vos coordonnées postales (personnelles ou professionnelles), numéros de téléphone (personnels ou professionnels), nom de société, profession ou intitulé de poste, ainsi que des données personnelles incluses dans un CV ou une lettre de motivation ;
- naviguant sur notre site et en consultant les pages.
En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par INTSEL CHIMOS aux finalités définies.
Si vous ne souhaitez pas nous fournir ces informations, nous ne pourrons pas répondre à vos demandes commerciales, d’informations ou de candidature.
Finalités du traitement et base juridique
Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- répondre à vos demandes transmises via des adresses électroniques génériques (demande de devis, demande d’information médicale, information sur nos prestations, développement d’un partenariat, candidature ou stage) ;
- répondre aux obligations légales et réglementaires (notamment en lien avec la pharmacovigilance)
- sélectionner des candidatures et recruter les candidats retenus ;
- créer et entretenir une relation professionnelle ou commerciale avec vous ;
- faciliter votre navigation sur notre site, élaborer des statistiques d’utilisation (de manière anonyme) de notre site, et améliorer la sécurité de notre site internet.
Les bases légales définies pour le traitement de vos données personnelles sont l’intérêt légitime d’INTSEL CHIMOS, le consentement, l’exécution d’un contrat ou le respect de nos obligations réglementaires et légales.
Destinataires de données
Les données collectées et traitées via notre site internet ne sont destinées qu’à l’usage interne d’INTSEL CHIMOS, ainsi qu’à celui de ses sous-traitants habilités dans le cadre de leurs missions (hébergement du site, prestations de recrutement).
Tout sous-traitant amené, à cette occasion, à prendre connaissance de ces données est soumis à une obligation de confidentialité, de sécurité, de non-communication à des tiers et de non-utilisation pour son propre compte.
INTSEL CHIMOS pourra être amenée à communiquer des données personnelles afin de répondre à une obligation légale ou réglementaire émanant des autorités publiques compétentes.
Les données personnelles collectées ne sont en aucun cas vendues à des tiers
Transfert de données à caractère personnel hors de l’Union Européenne (UE)
Vos données à caractère personnel ne font pas l’objet de transferts en dehors de l’UE.
Si un tel transfert devait avoir lieu, INTSEL CHIMOS respecterait les instructions de la réglementation applicable (vérifier que le pays destinataire assure un niveau de protection adéquat en matière de protection des données à caractère personnel, mettre en place des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types, mécanismes de certification, code de conduite, des garanties additionnelles ou encore recueillir le consentement explicite des personnes concernées au transfert).
Durées de conservation de vos données
Nous conservons vos données pour la durée nécessaire aux fins spécifiques pour lesquelles elles ont été recueillies.
Prospect : vos données personnelles seront conservées pendant cinq (5) ans à compter du dernier échange avec INTSEL CHIMOS, sauf opposition.
Client : vos données seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pendant 10 ans après l’arrêt de la collaboration (pour les contrats, factures).
Candidature à un emploi ou un stage : candidats non retenus, vos données seront conservées pendant 5 ans à compter du dernier contact avec vous.
Candidats retenus : vos données seront conservées pendant toute la durée d’exécution du contrat de travail et 5 ans après votre départ.
Internaute : pour la réalisation de statistiques vos données seront conservées pendant 12 mois .
Données de santé dans le cadre de l’obligation de pharmacovigilance : vos données seront conservées pendant toute la durée de l’autorisation de mise sur le marché (AMM) du médicament concerné, et 10 ans après la fin de l’AMM.
Droits de la personne dont les données personnelles sont collectées
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données vous concernant, d’opposition ou de limitation du traitement de vos données. Vous pouvez nous en faire la demande en nous adressant un message à rgpd@intselchimos.com
Si vous considérez qu’INTSEL CHIMOS ne respecte pas ses obligations par rapport à vos données personnelles, vous avez le droit de saisir une autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL, vous pouvez lui adresser une demande ou une réclamation (www.cnil.fr).
Protection des données
INTSEL CHIMOS met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des traitements de données personnelles pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir toute perte, divulgation ou altération de données.
En cas de violation de confidentialité, d’intégrité et/ou de disponibilité de données à caractère personnel susceptible d’entrainer un risque élevé pour vos droits et libertés, INTSEL CHIMOS s’engage à vous en informer dès que possible et mettre en place les mesures nécessaires pour neutraliser l’intrusion et en minimiser l’impact.
Délégué à la Protection des données (DPO)
Pour toute information ou exercice de vos droits sur le traitement des données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) par email (rgpd@intselchimos.com) ou par courrier signé à INTSEL CHIMOS à l’attention du DPO, 1, rue Royale, 162 Bureaux de la Colline – 92210 SAINT-CLOUD – France
Politique d’utilisation des Cookies
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